Ghid

Verificare

Corectează titlul, data, corespondentul, tipul și etichetele.

După încărcare, verifică datele documentului. Sistemul poate propune valori, dar tu trebuie să confirmi că sunt corecte.

Fă toate corecturile în fila Detalii, apoi apasă Salvează.

Ordinea de verificare#

Deschide documentul.
Verifică titlul și păstrează-l scurt și clar.
Verifică Data creării. Câmpul trebuie să conțină data documentului, nu data încărcării.
Alege Corespondent.
Alege Tipul documentului.
Adaugă sau elimină Etichete.
După ce termini verificarea, elimină Eticheta inbox.
Apasă Salvează și continuă.

Data adăugării arată când sistemul a primit fișierul. Nu o folosi drept dată a documentului.

Sugestii#

Deschide Sugestii în detaliile documentului. Aici poți găsi propuneri pentru titlu, dată, corespondent, tip și etichete.

Analizează fiecare propunere și acceptă numai valorile corecte. Corectează restul în Detalii, apoi apasă Salvează.

Nu accepta automat data propusă. Un document poate conține mai multe date, iar sistemul poate alege una nepotrivită.

Corectează o clasificare greșită#

Dacă eticheta, corespondentul sau tipul nu corespund documentului:

Deschide documentul.
Deschide fila Detalii.
Înlocuiește valoarea greșită.
Apasă Salvează.

Pentru aceeași greșeală la mai multe documente, folosește actualizarea în lot.

Corectează data documentului#

Sistemul citește textul documentului pentru a completa Data creării, dar poate alege o dată greșită.

Deschide documentul.
Găsește data emiterii în previzualizare.
Scrie data emiterii în Data creării.
Apasă Salvează.

Dacă pagina conține mai multe date, alege data emiterii. Ignoră datele din tabele sau din subsolul paginii.

Salvare și documentul următor#

Butonul Salvează și continuă păstrează corecturile și deschide următorul document din listă.

Folosește-l când verifici pe rând mai multe documente, precum cele cu Eticheta inbox.

Butonul Renunță readuce valorile salvate. Orice modificare pe care nu ai salvat-o se pierde.

În cazul unor fluxuri de documente mai complexe, secțiunea notițe permite utilizatorilor să adauge comentarii sau informații text referitoare la anumite documente. Modulul de clasificare AI adaugă notițe text in limba engleză in cazurile în care determină că nu are destule informații pentru clasificarea documentului.