Etichete

Etichetele grupează documentele după anumite criterii. Un document poate avea mai multe etichete.

Poți folosi etichete pentru teme, stări sau sarcini. Pentru categoria documentului, folosește câmpul Tipul documentului.

Deschide lista de etichete#

1. Deschide Administrează în bara laterală.
2. Deschide Atribute. Meniul poate apărea cu numele Attributes.
3. Alege Etichete.

Creează o etichetă#

1. Deschide lista Etichete.
2. Apasă Creează.
3. Introdu numele.
4. Apasă Salvează.

Poți crea o etichetă și din pagina cu detaliile documentului.

Etichete imbricate#

O etichetă poate avea o etichetă părinte. Ierarhia poate avea cel mult cinci niveluri.

Când adaugi o etichetă copil, sistemul adaugă și etichetele părinte. Dacă elimini eticheta părinte, sistemul elimină și etichetele copil.

Dacă atribui un părinte unei etichete existente, sistemul adaugă părintele documentelor care au deja acea etichetă.

Etichetele documentelor noi#

Sistemul adaugă automat Etichete documentelor noi. Etichetele poartă denumirile directoarelor unde au fost găsite fisierele originale.

Folosește această etichetă pentru documentele care așteaptă verificarea. După verificare, elimină etichetele și salvează documentul.

Atribuie etichete unui document#

1. Deschide documentul.
2. Deschide fila Detalii.
3. Adaugă sau elimină etichete în Etichete.
4. Apasă Salvează.

Aplicația păstrează modificările numai după ce apeși Salvează.

Pentru mai multe documente, consultă secțiunea Actualizare în lot.

Șterge o etichetă#

1. Deschide lista Etichete.
2. Selectează eticheta.
3. Apasă Șterge.
4. Confirmă ștergerea.

Această acțiune nu șterge documentele asociate. Sistemul elimină doar eticheta din acele documente.

Etichete speciale#

Etichetele "ai-classification" și "ai-full" indică sistemului documentele care trebuie reprocesate de modulul AI.

Eticheta "ai-full" va determina inițial extragerea textului din paginile documentului scanat iar ulterior procesarea acestui text pentru identificarea metadatelor: tipul documentului, corespondentul și data documentului.

Eticheta "ai-classification" va determina re-procesarea textului documentului pentru identificarea metadatelor (al doilea pas din procesul inițiat cu ai-full)