Termeni

Acest ghid folosește consecvent termenii de mai jos pentru elementele interfeței.

Document#

Un document este o înregistrare din arhivă. Acesta cuprinde un fișier și informațiile asociate.

Lista Documente conține toate documentele din arhivă.

Corespondent#

Un corespondent este persoana sau instituția asociată documentului. Poate fi o bancă, un furnizor sau un client.

Fiecare document poate avea un singur corespondent.

Etichetă#

O etichetă marchează un document cu o anumită temă sau stare. Fiecare document poate avea mai multe etichete.

Poți folosi, de exemplu, etichetele Inbox, mașină și de făcut.

Tipul documentului#

Tipul documentului arată categoria documentului. Exemplele uzuale sunt factura, contractul și extrasul de cont.

Fiecare document poate avea un singur tip.

Date#

Data creării reprezintă data documentului. De regulă, aceasta este data emiterii, nu data încărcării.

Data adăugării arată când sistemul a primit documentul. Nu modifica această dată.

Fișiere#

Fișierul original este fișierul pe care l-ai încărcat. Sistemul păstrează forma sa inițială.

Fișierul arhivat este copia PDF/A pentru păstrare pe termen lung. Textul din această copie poate fi selectat.

Butonul Descarcă descarcă fișierul arhivat, dacă acesta există. Descarcă originalul descarcă fișierul încărcat inițial.

Coș de gunoi#

Coșul de gunoi păstrează temporar documentele șterse.

Poți restaura un document din coș înainte de ștergerea sa permanentă.

Vizualizare salvată#

O vizualizare salvată păstrează un set de filtre. O poți afișa pe Tablou de bord sau în bara laterală.