Corespondenți

Un corespondent reprezintă persoana, firma sau instituția menționată într-un document.

Atribuie corespondentul când verifici documentul. După aceea, poți filtra lista Documente după corespondent.

Deschide lista de corespondenți#

1. Deschide Administrează în bara laterală.
2. Deschide Atribute. Meniul poate apărea cu numele Attributes.
3. Alege Corespondenți.

Creează un corespondent#

1. Deschide lista Corespondenți.
2. Apasă Creează.
3. Introdu numele corespondentului.
4. Apasă Salvează.

Păstrează aceeași formă a numelui pentru toate documentele. Astfel, eviți înregistrările duplicate.

Poți crea un corespondent și din pagina cu detaliile documentului. Deschide câmpul Corespondent, apoi adaugă numele nou.

Modifică un corespondent#

1. Deschide lista Corespondenți.
2. Găsește corespondentul. Dacă lista este lungă, folosește Filtrează după.
3. Deschide acțiunile rândului.
4. Modifică numele.
5. Apasă Salvează.

Numele nou apare și în documentele care au deja acest corespondent.

Șterge un corespondent#

1. Deschide lista Corespondenți.
2. Selectează corespondentul.
3. Apasă Șterge.
4. Confirmă ștergerea.

Această acțiune nu șterge documentele asociate. Documentele rămân fără corespondent.

Atribuie un corespondent unui document#

1. Deschide documentul.
2. Deschide fila Detalii.
3. Alege un corespondent în Corespondent.
4. Apasă Salvează.

Un document poate avea un singur corespondent. Dacă alegi alt corespondent, acesta înlocuiește valoarea existentă.

Pentru mai multe documente, consultă secțiunea Actualizare în lot.