Operații de bază

Această pagină prezintă operațiile folosite zilnic pentru documente. Pentru corectarea datelor, consultă pagina Verificare.

Adaugă un document manual#

1. Deschide Tablou de bord.
2. Apasă Încarcă documentele.
3. Alege unul sau mai multe fișiere.

Poți și să plasezi fișierele oriunde în aplicație. Sub buton apare textul sau plasează fișierele oriunde.

Sistemul preia fiecare fișier, îi citește textul și creează fișierul arhivat. Așteaptă până când prelucrarea se încheie.

Dacă prelucrarea reușește, apasă Deschide document.

Deschide un document#

1. Deschide Documente.
2. Găsește documentul.
3. Apasă o dată pe titlu sau de două ori pe card.

Aplicația deschide pagina cu detaliile documentului. Bara laterală arată toate documentele deschise.

Pe un ecran lat, previzualizarea fișierului apare în dreapta. Pe telefon, deschide fila pentru previzualizare.

Salvează și închide un document#

Aplicația nu salvează automat modificările din Detalii.

Ai la dispoziție următoarele acțiuni:

• Salvează păstrează modificările.
• Salvează și continuă păstrează modificările și deschide documentul următor.
• Salvează & închide păstrează modificările când nu există un document următor.
• Renunță anulează modificările nesalvate.

Pentru a închide un document fără salvare, apasă Închide în pagina cu detalii. Poți apăsa și X lângă titlul din bara laterală.

Închide tot închide toate documentele deschise.

Descarcă fișierul arhivat#

1. Deschide documentul.
2. Apasă Descarcă.

Dacă fișierul arhivat există, butonul Descarcă îl salvează pe dispozitiv. Această copie PDF/A servește la păstrarea documentului.

Pentru a descărca fișierul original:

1. Deschide meniul de lângă Descarcă.
2. Apasă Descarcă originalul.

Bifează Folosește numele fișierului formatat pentru a aplica regulile definite pentru numele fișierelor.

Pentru mai multe documente, consultă secțiunea Descarcă în lot.

Șterge un document#

1. Deschide documentul.
2. Apasă Șterge.
3. Confirmă mutarea în Coș de gunoi.

Sistemul mută documentul în coș, dar nu îl șterge încă definitiv.

Poți muta documente în coș și din lista Documente:

1. Selectează unul sau mai multe documente.
2. Apasă Șterge.
3. Confirmă acțiunea.

Butonul Șterge devine activ numai dacă deții toate documentele selectate.

Coșul de gunoi#

1. Deschide Administrează.
2. Deschide Coș de gunoi.

Lista arată numele fiecărui document și numărul de zile rămase. După acest termen, sistemul șterge definitiv documentul.

Restaurează un document#

1. Găsește documentul în Coș de gunoi.
2. Apasă Restabilește.

Pentru a restaura mai multe documente:

1. Selectează documentele.
2. Apasă Restaurează selecția.

Documentele restaurate reapar în lista Documente.

Șterge permanent#

Nu poți anula ștergerea din coș.

Pentru a șterge definitiv un document:

1. Găsește documentul în Coș de gunoi.
2. Apasă Șterge.
3. Confirmă ștergerea permanentă.

Pentru documentele selectate, apasă Șterge selecția. Pentru toate documentele din coș, apasă Golește coșul de gunoi.