Căutare și actualizare în lot

Căutarea și filtrele te ajută să găsești documentele dorite. După selectare, poți modifica mai multe documente odată.

Caută documente#

Bara de sus caută în toate obiectele. Câmpul din lista Documente caută numai în documente.

1. Deschide Documente.
2. Introdu textul în câmpul de căutare.
3. Apasă Enter.

Căutarea verifică textul documentului, titlul, corespondentul, tipul și etichetele.

Rezultatele trebuie să conțină toate cuvintele căutate, indiferent de ordine. Căutarea nu ține cont de diacriticele din text.

Căutare avansată#

Poți restrânge căutarea la anumite câmpuri:

type:factura tag:neplatit
correspondent:universitate certificat
created:[2024 to 2025]
added:yesterday
modified:today

Pentru date, poți folosi today, yesterday, previous week, this month, previous month și this year.

Folosește * pentru a căuta după începutul unui cuvânt. De exemplu, introdu factu*.

Filtrează lista#

Opțiunea Filtrează documente se află deasupra listei. Poți filtra după:

• Etichete, pentru documentele care au etichetele alese
• Corespondent, pentru documentele unui anumit corespondent
• Tipul documentului, pentru documentele de un anumit tip
• Date, pentru documentele dintr-un interval

Poți aplica un filtru direct din listă. Apasă o etichetă, un corespondent sau un tip pentru a păstra valoarea respectivă.

Butonul Resetare filtre elimină toate filtrele active.

Sortează și afișează#

1. Apasă Sortează.
2. Alege câmpul, cum ar fi Data creării sau titlul.
3. Alege direcția.

Meniul Arată stabilește coloanele vizibile. Cele trei pictograme comută între listă, carduri mici și carduri mari.

Vizualizări salvate#

O vizualizare salvată păstrează filtrele active.

1. Setează filtrele.
2. Deschide Vizualizări.
3. Apasă Salvează ca....
4. Introdu un nume.

Poți afișa vizualizarea pe Tablou de bord sau în bara laterală. Toate vizualizările salvate deschide lista completă.

Selectează documente#

Comenzile de selectare se află deasupra listei:

• Pagină selectează documentele din pagina curentă.
• Selectează tot selectează toate documentele care corespund filtrelor.
• Deselectează tot anulează selecția.

Selectează tot include și documentele din alte pagini. Verifică numărul documentelor selectate înaintea unei acțiuni în lot.

Actualizare în lot#

După selectare, bara Editează apare în locul filtrelor.

1. Selectează documentele.
2. Deschide Etichete, Corespondent sau Tipul documentului.
3. Adaugă sau elimină valori.
4. Aplică modificarea.
5. Dacă aplicația cere confirmare, confirmă modificarea.

Poți adăuga sau elimina etichete. Fiecare document poate păstra mai multe etichete.

Corespondentul și tipul acceptă câte o singură valoare. O alegere nouă înlocuiește valoarea existentă. Poți și să ștergi valoarea.

Descarcă în lot#

1. Selectează documentele.
2. Apasă Descarcă.
3. Așteaptă arhiva documents.zip.

Din meniul de lângă Descarcă, alege conținutul arhivei:

• Fișiere arhivate
• Fișiere originale
• Folosește numele fișierului formatat

Selectează cel puțin o categorie de fișiere.

Șterge în lot#

1. Selectează documentele.
2. Apasă Șterge.
3. Confirmă mutarea în Coș de gunoi.

Sistemul mută documentele în coș. Pentru detalii, consultă secțiunea Coșul de gunoi.